경북교육청이 시대적 변화에 발맞추어 기존의 권위·형식적인 행사·의전방식을 수요자 중심으로 개선하기로 했다.
행사의 성격에 맞는 유연한 의전으로 의례적인 낭비요소를 제거해 참여자에게 거부감을 주지 않으면서도 행사 본연의 취지를 살리는 검소하고 내실 있는 행사를 추진하기 위함이다.
기존 행사의 경우 내빈소개 등 과도한 시간 소요, 내빈 중심의 행사와 행사 취지보다는 형식적인 전시형 행사에 치중한 점이 많았다.
이에 노약자, 장애인, 학생과 아동 등을 대상으로 하는 행사의 경우 개회식 시간을 최대한 단축하고 통상적인 반복 행사의 경우 국민의례를 간소화 한다.
또 각종 행사시 지정좌석제 대신 사회적 약자를 배려해 지정 좌석을 최소화하고 자율좌석제와 그룹 좌석제를 적극 운영한다.
행사 내빈 소개시 개개인 소개보다는 일괄소개하고 영상 소개가 가능한 경우 영상과 자막을 통해 소개한다.
또항, 행사에 어울리는 인사 초청, 초청장 대신 모바일과 문자 초청장 활용, 내빈소개는 축소나 생략하고 인사말도 최소화한다.
반면, 행사 격식을 간소화 하더라도 참석자들에게 행사에 소홀한 인상은 주지 않도록 내실 있게 추진한다.
임종식 경북교육감은 "도교육청 행사뿐만 아니라 소속기관 행사에도 의전 간소화가 정착되도록 적극 권장해 참가자 중심의 간결하고 품격 있는 즐거운 행사가 되도록 최선을 다하겠다"고 말했다. 
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