지식경제부산하 60개 공공기관들은 앞으로 민간기업과 체결하는 계약서를 전부 온라인으로 체결키로 했다.
지경부는 29일 윤상직 1차관 및 한국전력, 정보통신산업진흥원 등 60개 산하 공공기관 대표들이 참석한 가운데 '지경부 산하 공공기관-민간기업간 전자문서 유통촉진 방안'을 발표했다.
지경부에 따르면 산하 60개 공공기관이 민간기업과 체결하는 계약의 46%가 종이문서로 체결되고 있다. 지경부는 종이 계약서류를 온라인으로 전환하는 것이 시급하다고 판단, 이번 대책을 추진하게 됐다고 밝혔다. 이번 조치로 약 35억원의 비용절감 효과가 기대된다고 지경부는 설명했다.
정보통신산업진흥원 시범사업 결과에 따르면 전자문서 활용으로 종이 인쇄·보관 절감, 오프라인 회의감소 등 계약건당 10만원의 비용 절감이 가능하다.
지경부는 한전 등 업무 프로세스가 안정된 60개 공공기관부터 공인전자주소(#메일)로 전자 계약서류를 유통하게 할 방침이다.
#메일(샵메일)은 기존 전자메일(@메일)과 달리 송수신자, 송수신 일시 및 내용(암호값) 확인이 보장되는 새로운 전자주소 제도다. '#메일'로 송수신된 계약서류는 유통증명서로 10년간 진위확인이 가능하다. 기존 공인인증서·타임스탬프 활용문서에 비해 기간이 10배 길다. 또 '#메일' 온라인 계약서류 유통 비용은 송신 100원, 수신은 무료여서 비용 부담도 적다.
지경부는 올해 중 실무자 교육 및 #메일 등록을 실시하고, 2013년초부터 60개 산하기관이 모든 계약서류를 #메일을 활용해 온라인으로 유통하게 할 예정이다.
윤상직 차관은 “종이문서로 체결되는 계약을 온라인으로 전환함으로써 공공기관의 생산성과 투명성이 획기적으로 제고되는 계기가 될 것”이라고 말했다.
